こんにちは、フニ子です♪
マンダリンオリエンタル東京で結婚式で挙げることに決めました( ˘ ³˘)♥
ということで、マンダリンオリエンタル東京で結婚式を挙げるまでの打ち合わせ等の様子を徹底的にレポートをしていきたいと思います(๑•̀ㅂ•́)و✧
「マンダリンオリエンタルで結婚式を挙げる準備ってどんな感じなの？」という疑問に答えていきますよ！
マンダリンでは全5回の打ち合わせがありますが、今回は1回目の打ち合わせの内容をレポートしていきます♪
第1回目のアジェンダはこちら！
1.今後のスケジュール
2.当日のスケジュール
3.招待状について
4.ヘアメイクイメージのヒアリング
5.フォトスタジオのプレゼン
各項目についてがっつりと深掘り解説していきますよ(๑˃̵ᴗ˂̵)و
Contents
マンダリンオリエンタル1回目の打ち合わせ内容
結婚式の打ち合わせは挙式の約5ヶ月前から始まります！
マンダリンに式場を決めて頭金をお支払いしてから、メールのやり取りをして最初の打ち合わせの日程を決めます。
基本的には見学会で担当してくれたプランナーさんがそのまま担当になり、打ち合わせを重ねていくことになります。
打ち合わせはブライダルサロンで行います。
かつて三井銀行の本店が入っていた「三井本館」という建物の3階ですね。
打ち合わせの旨をお伝えすると、ブライダルサロン内の打ち合わせ部屋に案内されます。
部屋はこんな感じ！
しばらくするとプランナーさんがやってきて打ち合わせ開始。
アジェンダによって他の担当の方が打ち合わせに参加される形で進んで行きます。
1回目の打ち合わせ内容はこちら。
1.今後のスケジュール
2.当日のスケジュール
3.招待状について
4.ヘアメイクイメージのヒアリング
5.フォトスタジオのプレゼン
最初の打ち合わせなので、挙式までの大まかな流れやスケジュールの説明を受けつつ、招待状の説明やヘアメイク会社との顔合わせ、撮影やアルバム制作を手掛けるフォトスタジオのプレゼンテーションがありました。
マンダリンオリエンタルでは提携しているフォトスタジオが2社あり、提案を受けた上で好きな方を選ぶことができます。
フォトスタジオ2社の比較は今度記事に書こうと思います٩( ‘ω’ )و
ちなみに、お打ち合わせの際にはお飲み物とお菓子をいただけますヾ(*≧∀≦)ﾉﾞ
マンダリンのクッキーが美味しいんですよね〜♪味も何種類かあります。
お代わり自由なのでつい色々と頼んでしまいました（笑）
ノンアルコールワインも美味しいのでオススメです(๑•̀ㅂ•́)و✧
今後の打ち合わせスケジュール
話が逸れましたね！打ち合わせの話に戻ります。
最初にプランナーさんから挙式までの基本的な流れとスケジュールについての説明を受けます。
マンダリンの打ち合わせは5回行うのが基本とのこと。だいたい月に1度のペースですね。
こんな感じで進行のイメージ表をいただきました。まあ、実際にやってみないとやっぱりイメージ湧かないんですけどね(˘•ᴥ•˘)
わたしたちの場合は、最終的に打ち合わせを6回行いました。
会場装花のすり合わせが直前まであり、挙式当月は2回打ち合わせの時間をセットしてもらいました。
そのあたりはプランナーさんに相談すれば柔軟に対応して貰えるので安心ですね！
・マンダリンの打ち合わせは月に1回、合計5回行うのが基本
・ただし直前に2回ほど打ち合わせを設定するなど柔軟に対応してくれる
・お支払いはカード払いも可！挙式の14日前までに
結婚式当日のスケジュール
挙式までの全体的な流れを聞いたら、次は当日のスケジュールについての説明がありました。
こちらもタイムスケジュール表で説明を受けます。
マンダリンオリエンタルの挙式では、昼と夜の2部制になっています。
わたしは昼の部でしたのでチャペルでの挙式が12時頃から始まるスケジュールです。
新婦は朝7:30から支度入りなんです、、早い、、。
初回ではイメージを掴んだり分からないことをざっくり解決する感じですね！
気になってプランナーさんに確認したのは、
といった素朴な疑問などに答えてもらいました。
打ち合わせでは、分からないことや気になったことはきちんと質問することが大切！
聞きそびれてしまったことがあったら、後日メールでも聞くようにしました。
結構聞き忘れてしまうことも多かったです・・(´･ｪ･`)
・マンダリンオリエンタルの挙式は昼と夜の2部制
・昼の場合は新婦は朝7:30から準備が始まり、全て終わるのは17:00頃
・マンダリンではケーキ入刀は乾杯前に行うのがオススメらしい
招待状についての解説
続いては招待状についての説明です。招待状は結婚式準備の最初の仕事ですね！
カタログでマンダリンオリエンタルの招待状のテンプレートを見せてもらいます。
マンダリンオリエンタルの招待状の概要はざっくりこちら。
・価格は400円、600円、700円の3パターン
・デザインは全7種類
・宛名書きは、機械筆耕250円、毛筆筆耕300円
マンダリンオリエンタルの招待状についてはこちらの記事に詳しくまとめています。7種類の写真付きで解説しています(๑• ̀д•́ )✧
ヘアメイクイメージのヒアリング
続いてヘアメイクの流れについての説明がありました。
マンダリンオリエンタル東京では、「PARADISE（パラダイス）」というヘアサロンと提携していて、パラダイスのスタイリストの中から担当の方が決まる形になります。
初回では担当者はまだ決まらず、サロンのマネージャーさんから今後のヘアメイクについての簡単なヒアリングがありました。
ちなみにサロンのマネージャーさんはゴージャス&目ヂカラ強めな女性！
背景に薔薇が見えて・・少し圧倒されてました✩(♡°⌂°♡)✩
もちろんお話ししてみると頼り甲斐ある感じでした〜！
なお、わたしは会場のイメージやヘアメイクについては事前に検討していて、簡単に資料にまとめてプランナーさんにメールで送っておきました。
ネットやインスタグラムで挙式をあげた方の式の雰囲気を調べたりして、雰囲気を膨らませておきました(๑•̀ㅂ•́)و✧
自分のイメージは中々言葉だけで100%伝えるのって難しいんですよね。
特に会場のイメージはコミュニケーション上、言葉だけだとうまく伝わらないと思ったので目に見える形で伝えることが大事かなと(๑•̀д•́๑)
サロンのマネージャーさんも事前にその資料を拝見してくださっていたので、資料をベースに追加でヒアリングをしていきます。
「すごい資料作り込まれていて驚きました！」と褒められたのかな！？（笑）
・ヘッドパーツ、ヴェール、ネックレスとイヤリングなど小物の希望はあるか？
・ヴェールは2段、3段など現時点でイメージはあるか？
・挙式後から披露宴の時に髪型を変える？
・髪型を変える場合はヘッドパーツも変えるか？
といったヒアリングがあり、現時点でのイメージをお伝えしました。
胸元に刺繍のあるリーゼルを着用するので、ネックレスは不要で、ちょっと海外風のヘアスタイルにしたいとお話しました。
海外風？？って自分のイメージが言葉では伝えにくいので、やっぱり資料は役に立ちました！
髪型のチェンジはまだ決めていないので、これから決めていくことにしました！
ヒアリングの次は「小物合わせ」についての説明がありました。
「小物合わせ」とは、挙式披露宴で着用するドレスと、ヴェールや靴、ヘッドパーツなどのアクセサリーを合わせて試着することです。
マンダリンオリエンタル東京では、小物合わせを重要視しているようで、小物合わせにはスタイリストさんと会場装花の責任者の方も同行いただけるとのこと。
会場装花の方が同行する理由は、小物合わせでのドレスやアクセサリーなどを着用した雰囲気を見て、会場自体の雰囲気も花嫁に合わせて作りあげていくからだそう(●ʘ╻ʘ●)
説明会で聞いた通り、マンダリンの強みであるワンチーム感があって素敵です◟(∗ ˊωˋ ∗)◞
わたしはイセタンブライドのトリートドレッシングで、ヴェラウォンの「リーゼル」を購入したので、小物合わせは新宿のイセタンブライドで行うことになりました。
最後に小物合わせの日程調整の話があり、わたしの方で一度イセタンブライドにもスケジュールを確認の上、メールで候補日を連絡することになりヘアメイクの話は終了でした。
ちなみに、土日は日程調整がつかないことが多く、小物合わせは平日になることがほとんどだそうです。
う〜ん、、会社休むのはちょっと面倒ですが仕方ないですね・・・。
今日のヒアリングを元に担当のスタイリストさんを決定されるような感じでした。
わたしは結構最後まで悩みそうだから、それに付き合って頂ける方がありがたいかも・・・とリクエストをお伝えしました(^▽^;)
TOPスタイリストの方や、御指名がある場合も希望は聞いて頂けるようでした！
・パラダイスというヘアサロンと提携、そこから担当スタイリストが決まる
・小物合わせではスタイリストの方と会場装花の責任者の方が同行
・基本的に土日は調整がつかないことが多く平日になることが多い
フォトスタジオ2社のプレゼン
マンダリンオリエンタル東京が提携しているフォトスタジオは2社あります。
初回のお打ち合わせでは、各会社のご担当者さんが1名ずつお越しになりプレゼンをしてくれました！
自社のこだわりポイントや、料金プランの説明、各カメラマンごとの特徴や強み、あとは実際のウェディングアルバムなどを見せてくれました。
それぞれ30分くらいの時間で説明してくれましたよ！
ちなみにカメラマンさんも自分で選ぶことができます。もちろん、他のお仕事の都合もあるので挙式の日程次第ではあります。
撮影する人によって作風が全然異なるのでカメラマンさん選びも超重要だなと感じましたね。
その場で決めないといけない訳ではないので、改めて検討した上で、プランナーさんにメールでも良いので連絡してください、とのことでプレゼンは終了。
各フォトスタジオさんの特徴や、わたしが選んだ基準などは別途記事にしますね(•̀ω•́ )
・提携している2社のフォトスタジオから選べる
・カメラマンによって写真の雰囲気が全然異なるのでカメラマン選びも超重要！
マンダリンオリエンタルの宿泊特典と次回打ち合わせ調整
フォトスタジオの説明が終わると、最後にプランナーさんとマンダリンオリエンタル東京での宿泊についての説明がありました。
今回マンダリンオリエンタル東京での成約特典としてこちらの3つがあり、
・スイートルーム1泊もしくはデラックスプレミアルーム2泊
・マンダリンオリジナルギフトカード10万円分
・世界のマンダリン いずれか1泊
挙式前にスイートルームで1泊するか、デラックスプレミアルームで前泊と後泊と2泊するか選べるとのこと( ✧Д✧) !!
スイートルームに泊まることなんて中々ないので泊まってみたいけど、挙式後は疲れているだろうから、そのままもう1泊するプランも捨てがたい・・・。
と、悩んでいると、「すぐに決めて頂かなくても大丈夫ですので、ゆっくり考えて決めてくださいね！」とプランナーさんから言われ持ち帰ることに。
最後に次回の打ち合わせの日程を決めて1回目の打ち合わせは終了。
初回の打ち合わせはトータルで3時間くらいでした。
マンダリンオリエンタル打ち合わせ1回目の感想まとめ
では、最後にマンダリンオリエンタル東京での打ち合わせ1回目のまとめです٩( ‘ω’ )و
初回の打ち合わせということで、細かいことを決めていくというより、いつ、どんなことを決めていくか、という全体の流れの説明が多かったですね。
それでも、今後決めることが多そうだなぁ〜と実感しました。
ですが、会場やヘアメイクのイメージを先にお伝えしておいたのは、お互いイメージの擦り合わせができたので良かったかなと思いました(๑˃̵ᴗ˂̵)و
初回の打ち合わせでの宿題はざっとこちら！
◾フニ子の持ち帰り事項
・カメラ会社とカメラマンさんの決定
・受付係は新郎尾新婦で2名ずつ選出
・中座のエスコート役を立てるか検討
・招待状は4月中にデザインテンプレートと文章タイプ決める
・親族の着付けの取りまとめ、遅くとも1ヶ月前には提出
以上、マンダリンオリエンタル東京の打ち合わせ1回目のレポートでした！
みなさまの参考になれば幸いです♪
